政策聲明
Bürkert 承諾將尊重人權 作為企業盡職調查的一部分。我們認為這也包括環境相關的盡職調查。我們的Code of Conduct 裡規定了這些企業盡職調查義務,也確定了我們對員工及供應商網絡的期望。
1 自 2024 年以後 Bürkert 集團才受德國「供應鏈盡職調查法」的約束。
輸入優先級
Bürkert 已經制定下列關於人權和環境相關的盡職調查的優先事項,作為風險分析的一部分進行重新評估,該分析至少每年進行一次。
就業歧視 生產相關的環境污染 工作場所的安全與健康 考慮到我們的業務範疇/活動範疇,所涉及到的風險可能會受到相對較高的概率和影響。
基本風險分析
透過在自己的業務範疇和供應商網絡中採用基於風險的途徑,我們預防性的考慮到在我們的業務環境中可能違反盡職調查義務的不同風險動態。
為此我們對我們的業務活動和業務關係進行了分析,以確定一個綜合小組中潛在的風險和實際違反人權和環境盡職調查義務的情況。為此採用了國際公認的與主題相關的國家風險指數(如 Human Rights Index(人權指數)、現有的認證(如 ISO 14001)、聲明(Code of Conduct)、供應商行業(如適用)、對我們的業績或業務部門活動的重要性以及做出的銷售額。
根據確定的評估結果,給出風險評估或措施的進一步檢查步驟。
供應商網絡以及風險分析
Bürkert 計劃只與符合我們在 Code of Conduct 中規定的要求的供應商建立或繼續業務關係。作為普通風險評估的結果,這可能需要義務簽名或者進入內部深入檢查流程。
直接供應商,即那些其供應是對於 Bürkert產品生產所必需的供應商或者 Bürkert 提供或使用相關服務所必需的供應商,有義務遵守人權和環境盡職調查。
Bürkert 根據情況或者在風險評估的基礎上審查其直接供應商和在國際生產網絡中遵守人權和環境盡職調查義務的情況,並將在未來進一步將這種考察納入一般的合規性管理系統。此外在出口控制的範圍內我們會進行基於系統的審查。
目前的重點是對直接庫存供應商進行適當的基於風險的審查。然後將供應商作為一個整體進行抽象的優先排序,以便於在評估可用資源和風險潛力的情況下,對直接供應商進行更詳細的評估或採取措施。
措施和成效檢測
為了為全球所有地點的合法合規交易提供專業支持,將在集團層面建立或加強一個包含(治理)風險管理和合規性管理以及流程風險管理等範疇的治理結構。在合法範圍內由各個國家子公司的管理層,以基於風險和以效率為導向的方式進行實施。
從上述風險評估中得出的具體起預防作用的措施,包括從內部審查、供應商討論、補充申報以及必要時的現場檢查和審計,直至合約調整或終止業務關係。 如果我們被告知供應商網絡中存在違規行為,我們會努力消除這些違規行為,或者——如果無法合理實現——將會終止業務關係。然而主要重點是培訓商業夥伴,以滿足 Code of Conduct 的要求,或至少履行人權和環境方面的盡責義務。
如果在我們自己的業務範疇或者在供應商網絡中執行國際協議受到國家法律的限制,我們會制定創新的方法來遵守國際公認標準所依據的原則。 我們在業務範疇採取適當的預防措施。
每年審查一次預防措施的有效性,如果我們自己的業務範疇或直接供應商的風險狀況將發生重大變化或顯著擴大,則必須審查,例如由於引入新產品、項目或新的業務範疇。如有必要,這些措施會立即更新,並且要考慮處理時對舉報人的影響。
投訴機制和程序步驟
Bürkert 鼓勵員工不要容忍任何不當行為。已經建立了各種渠道來舉報 不當行為。如果無法透過與主管/董事總經理直接對話進行舉報,在合規部(公司律師)和(如果適用)透過指定的律師事務所(監察員)進行另一個內部舉報選項 。
此外任何受影響的人都可以向 Human Rights Office(人權辦公室)或 Group Compliance Office(集團合規辦公室)此處 舉報違規行為。
另外還將建立一個全球多語種的舉報系統,所有 Bürkert 員工以及外部持分者(如受影響的人)都可以使用該系統。這樣有關侵犯人權的投訴或提示能夠得以合法舉報並被處理。
如果舉報了相關違規或者類似案例,要確認收到,在對指控或投訴的潛在嚴重性進行內部評估後,下一步是對該事項進行保密、系統和適當的處理,其中雙方都得到相應的保護,如果適用,要尊重其他持分者的參與權。
受公司委託執行訴訟的人員應公正行事,特別是應獨立行事,不受指示的約束。他們有義務保密。
報告與 Human Rights Office
在內部直接向最高管理機構和法定機構報告我們在人權和環境風險方面義務的履行情況:
公司是否已經確定了一些人權和環境風險,如果是的話,是哪些風險, 參照這些措施,公司為履行其在人權和環境風險方面的盡職調查義務做了什麼, 公司為回應投訴而採取的措施, 公司如何如評估措施的影響和效果,以及 從評估中得出的未來行動的結論。 Bürkert 建立了一個綜合的 Human Rights Office 可以透過下列電郵地址直接聯絡 Human Rights Office:Human.Rights@Burkert.com。
責任
實施和遵守本聲明的責任在於集團層面的管理委員會,在總裁的領導下,以及子公司層面的各自管理層。